Эвакуированные. База данных
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив сообщает, что наконец-то завершена работа по созданию базы данных о жителях прифронтовых регионов СССР, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в Коми-Пермяцкий национальный округ.
База данных (далее – БД) создана на основе архивных документов из фондов исполнительных органов власти округа и города Кудымкара, находящихся на хранении в Коми-Пермяцком окружном архиве.
К сожалению, до наших дней дошла только часть документов по этой теме, поэтому невозможно составить полный список эвакуированных в округ лиц, как и установить их точное, документально подтверждаемое число (в материалах фонда Коми-Пермяцкого окрисполкома встречаются цифры от 6 до 10 тысяч человек).
БД «Эвакуированные» представляет собой картотеку с биографическими сведениями на граждан. Здесь представлены жители таких республик, как Белорусская ССР, Литовская ССР, Украинская ССР, Эстонская ССР, Карело-Финская ССР, Крымская АССР и др.; уроженцы Вологодской, Воронежской, Калининской, Ленинградской, Московской, Рязанской, Сталинградской и других областей.
Имеющиеся записи с учетными данными были сделаны в период 1943-1945 гг. В них можно обнаружить следующие сведения:
- Ф.И.О
- Год рождения
- Пол
- Национальность
- Количество и состав членов семьи
- Место жительства до эвакуации
- Место работы и должность до эвакуации
- Специальность
- Место работы и должность в период эвакуации (на момент учета на территории Коми-Пермяцкого округа в 1943-1945 гг.)
- Место жительства в период эвакуации (на момент учета на территории Коми-Пермяцкого округа в 1943-1945 гг.)
Оригиналы архивных документов были написаны вручную, поэтому в ходе кропотливой работы над БД возникали затруднения при расшифровке текста из-за неразборчивого почерка. Кроме того, часть документов была составлена небрежно, с большим числом орфографических ошибок, неточностей и сокращений; другая часть имела только данные с именами и годом рождения граждан. В связи с этим в картотеке присутствуют следующие поправки:
«так в тексте», «так написано» - обозначает дословное отражение текста из документа;
«нечитаемо», «неразборчиво» - текст невозможно распознать;
«неточно», «неточность», «?» - возможна ошибка расшифровки данных.
Также в картотеке можно обнаружить примечания, где уточняется содержание той или иной записи.
Большая часть данных отображает дословно то, что указано в архивных документах. Частичные исправления (расшифровка сокращений) касались названий населенных пунктов, регионов, предприятий, профессий.
При необходимости у пользователей всегда есть возможность ознакомиться с оригинальными документами в читальном зале архива или сделать в установленном порядке запрос по ним. Также для консультаций можно связаться с сотрудниками архива по телефону или электронной почте (см. в разделе «Контакты»).
При работе с базой данных рекомендуем использовать список наиболее часто встречающихся аббревиатур и сокращений.
Выражаем благодарность за помощь в создании базы данных следующим лицам:
- ООО «Архивные Информационные Технологии»;
- Студентам-практикантам Коми-Пермяцкого сельхозтехникума:
- Бельковой Анастасии Константиновне
- Мининой Ольге Михайловне
- Никитину Руслану Игоревичу
- Окишеву Александру Андреевичу
- Стратан Актавьяну Витальевичу