Page 9 - Путеводитель по фондам КПОГА
P. 9
Аннотации раскрывают состав и выборочно содержание документов
фондов, характеризующих основные этапы жизни и деятельности
фондообразователя, круг его интересов и т.д.
Аннотации документов фондов личного происхождения располагаются
в следующем порядке:
- документы творческой (служебной, научной, общественной и др.)
деятельности фондообразователя;
- переписка фондообразователя;
- документы к биографии фондообразователя;
- документы о фондообразователе;
- документы родственников фондообразователя;
- документы, собранные фондообразователем, и документы других лиц;
- аудиовизуальные документы.
Каждой основной группе документов соответствует отдельный абзац в
аннотации.
Документы творческой (общественной, служебной) деятельности
аннотированы по видам документов или по тематическим группам, по
времени их создания.
Переписка фондообразователя аннотирована в одном или в нескольких
абзацах с указанием родственных и семейных связей адресатов и
корреспондентов по отношению к фондообразователю; содержание
некоторых писем раскрывалось.
Документы к биографии (личные документы) аннотированы по видам
документов (если объѐм невелик) или по тематическим группам.
Документы родственников фондообразователя аннотированы
аналогично документам фондообразователя с обязательным указанием
степени родства.
В разделе «Документы, собранные фондообразователем, и документы
других лиц» аннотировались документы, собранные фондообразователем по
интересующим его темам или для определѐнных работ.
Аудиовизуальные документы аннотированы в одном или нескольких
абзацах в зависимости от их объѐма в следующем порядке: портреты
фондообразователя; фотографии, связанные с увековечением его памяти;
индивидуальные, групповые фотографии, связанные с профессиональной,
служебной, творческой деятельностью; фотографии с родными и
родственников фондообразователя; фотографии других лиц; рисунки.
Аннотирование коллекций проводилось в соответствии с принципом
систематизации документов в каждой коллекции: тематическому,
номинальному, авторскому.
8

