Page 9 - Путеводитель по фондам КПОГА
P. 9

Аннотации  раскрывают  состав  и  выборочно  содержание  документов

                  фондов,  характеризующих  основные  этапы  жизни  и  деятельности
                  фондообразователя, круг его интересов и т.д.
                         Аннотации документов фондов личного происхождения располагаются
                  в следующем порядке:

                         -  документы  творческой  (служебной,  научной,  общественной  и  др.)
                  деятельности фондообразователя;
                         - переписка фондообразователя;
                         - документы к биографии фондообразователя;

                         - документы о фондообразователе;
                         - документы родственников фондообразователя;
                         - документы, собранные фондообразователем, и документы других лиц;
                         - аудиовизуальные документы.

                         Каждой основной группе документов соответствует отдельный абзац в
                  аннотации.
                         Документы  творческой  (общественной,  служебной)  деятельности
                  аннотированы  по  видам  документов  или  по  тематическим  группам,  по

                  времени их создания.
                         Переписка фондообразователя аннотирована в одном или в нескольких
                  абзацах  с  указанием  родственных  и  семейных  связей  адресатов  и
                  корреспондентов  по  отношению  к  фондообразователю;  содержание

                  некоторых писем раскрывалось.
                         Документы к биографии (личные документы) аннотированы по видам
                  документов (если объѐм невелик) или по тематическим группам.
                         Документы          родственников         фондообразователя           аннотированы

                  аналогично  документам  фондообразователя  с  обязательным  указанием
                  степени родства.
                         В разделе «Документы, собранные фондообразователем, и документы
                  других лиц» аннотировались документы, собранные фондообразователем по

                  интересующим его темам или для определѐнных работ.
                         Аудиовизуальные  документы  аннотированы  в  одном  или  нескольких
                  абзацах  в  зависимости  от  их  объѐма  в  следующем  порядке:  портреты
                  фондообразователя;  фотографии,  связанные  с  увековечением  его  памяти;

                  индивидуальные,  групповые  фотографии,  связанные  с  профессиональной,
                  служебной,  творческой  деятельностью;  фотографии  с  родными  и
                  родственников фондообразователя; фотографии других лиц; рисунки.
                         Аннотирование  коллекций  проводилось  в  соответствии  с  принципом

                  систематизации         документов       в    каждой       коллекции:       тематическому,
                  номинальному, авторскому.

                                                                8
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14