Статья «90 лет архивной службы Пермского края»
Наиболее активно используются документы при исполнении социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций. За первое полугодие 2009 года поступил 861 запрос, что на 29% больше, чем за аналогичный период прошлого года. Исполнено - 828. | Обеспечивает финансовое состояние учреждения. Для обеспечения сохранности документов за 2007–2008 годы установлены противопожарные двери, заменены окна, проведен внутренний и внешний ремонт здания на сумму 3 834 994 рублей. За 2006–2008 годы для картонирования документов приобретено архивных коробов 1 748 шт. на сумму 201 507 рублей. В 2007 году 482 042 рубля израсходовано на установки передвижных стеллажей и металлических шкафов. | В целях комплектования архива и приумножения документального наследия работает непосредственно с организациями. На 1 января 2008 года в списках организаций-источников комплектования архива числилось 30 организаций. На 1 июля 2009 года добавилось 3 организации, из-за проводимых административных реформ исключены из списка 2 организации, общее количество организаций составило 31. За 1 полугодие 2009 года на 100% выполнен прием управленческих документов (114 ед.хр.). |
Обеспечивает хозяйственное обслуживание учреждения, контроль за соблюдением безопасных условий труда, пожарной безопасности, следит за состоянием помещений — общая площадь здания 654,3 кв.м, общая площадь архивохранилищ — 233,6 кв.м | С января 2004 года создает в архивохранилищах оптимальные условия хранения документов: обеспыливание документов, поддержание нормативного температурно-влажностного режима. | На 1 июля 2009 года окргосархив укомплектован документами 277 фондов советского периода, в т. ч. 29 личных фондов и 33 фонда досоветского периода. Количество документов на хранении — 58 315 ед.хр., в т. ч. постоянного срока хранения — 47 755 ед.хр., по личному составу — 10 560 ед.хр., досоветского периода — 2 439 ед.хр. и документов личных фондов — 2 602 ед.хр. |